Verwendung Ihrer Daten
Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich zur Abwicklung ihrer Bestellung und eventueller Reklamationen. Ihre Emailadresse verwenden wir ausschliesslich zu weiterführenden, konkreten Informationen bzgl. Ihrer Bestellung.
Falls gewünscht verschicken wir Werbemittel (Katalog, Flyer, Newsletter) an die von Ihnen angegebene Adresse. Die Zustellung von Werbemitteln kann selbstverständlich jederzeit widerrufen werden.
Sind Sie Neukunde bei uns, so sieht es der weitere Ablauf bei uns vor, dass Sie vor Ihrer ersten Bestellung ein Kundenkonto bei uns anlegen. Wir fragen Sie nach persönlichen Daten, wie z.B. Ihrem Namen, Ihrer eMail-Adresse und Ihrer Versandadresse. Wir speichern diese Daten, um Ihnen eine bequeme Bestellabwicklung im weiteren zu ermöglichen. Darüberhinaus können Sie in Ihrem Kundenkonto z.B. Einkaufslisten speichern und den Status von Bestellungen abrufen.
Nachdem ein Kundenkonto angelegt wurde, egal ob sie Neu- oder Stammkunde bei uns sind, können Sie während des Bestellvorgangs auf die gespeicherten Daten zurückgreifen. Zusätzliche Daten, die bei bestimmten Zahlungsarten wie z.B. Kreditkartenzahlung zur weiteren Abwicklung benötigt werden, werden in Ihrem Kundenkonto nicht dauerhaft gespeichert.
Weitergabe Ihrer Daten
In keinem Fall geben wir Ihre personenbezogenen Daten einschliesslich Emailadresse an dritte weiter.Ausgenommen sind Dienstleistungspartner, welche zur Abwicklung ihrer Bestellung weitere Daten einfordern. Hierzu zählen Transportunternehmen (Deutsche Post AG, United Parcel Service, Speditionen), unsere vertraglich verbundenen Partner für Finanzdienstleistungen (Finanzierung, Leasing, Kreditkarte) sowie ggf. die Schufa oder die Hermes Kreditversicherung (bei Bonitätsprüfungen).
Eine Übermittlung der Daten an Dienstleistungspartner erfolgt nach den Bestimmungen des BDSG (Bundesdatenschutzgesetztes) und der Umfang der Übermittlung beschränkt sich auf das notwendige Minimum.
Auskunftserteilung
Selbstverständlich sind wir jederzeit bereit, Ihnen gemäss BDSG Auskunft über sämtliche von Ihnen bei uns gespeicherten Daten zu erteilen. Kontaktieren Sie bitte hierzu unseren Datenschutzbeauftragten per Mail an mail@beetle tec.de.
Rechtliche Grundlagen
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten findet ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Informations- und Teledienstedatenschutzgesetz (TDDSG) statt.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis (Endkunden) gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt in § 4g BDSG vor, dass der für den Datenschutz Zuständige die folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG für jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen hat:
1. Name der verantwortlichen Stelle:
beetle tec
2. Leiter/Inhaber:
Tobias Post
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
beetle tec Heckenrosenweg 5, 44894 Bochum
Tel.: 0234/9231960 email: mail@beetletec.de Internetseite: www.beetletec.de 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Verarbeitung oder Nutzung
Die beetle tec ist ein Softwarehaus. Mit den vorgenannten Produkten wird gehandelt. Die Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung erfolgt zunächst im Zuge der Vertragsanbahnung, d.h. der potenzielle Kunde gibt auf der Website im Zuge des Bestellvorgangs persönliche Daten wie Name, Anschrift und Kommunikationsdaten an, daneben gibt er Informationen über die Bezahlung etwaiger Einkäufe, wenn er die Zahlart Kreditkarte wählt. Mit Abschluss eines Kaufvertrages werden dann Finanzinformationen gespeichert. So wird die gewählte Zahlart und auch Zahlungseingänge und ggf. Mahnungen etc. einem Kunden zugeordnet und gespeichert. Die personen- und transkationsbezogenen Daten werden dann zur Abwicklung von Retouren ggf. weiter verwendet. Bei ausdrücklicher Zustimmung (Opt out) erhält der Kunde auf Wunsch einen Online-Newsletter bzw. Printwerbung und Kataloge.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Es werden grundsätzlich nur geschäftsnotwendige Daten erhoben. Im Einzelnen werden bei Endkunden folgende Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
Angaben zum Geschlecht Herr/Frau Vorname Nachname Postalische Anschrift (für Rechnung und Lieferung) Telefonnummer Telefaxnummer (optional) Mobilfunknummer (optional) E-Mail (optional) Kreditkartendaten bei Angabe der Zahlungsart Kreditkarte
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können.
- öffentliche Stellen, die die Daten aufgrund öffentlicher Vorschriften erhalten (in Betracht kommen in Bezug auf Endkunden lediglich Strafverfolgungsbehörden bei Verdacht auf strafbare Handlungen). - Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen -Informationsprozesse beteiligt sind. - externe Dienstleister entsprechend § 11 BDSG (Kreditkartenunternehmen im Zuge der Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Adressdaten bei der Übergabe von Waren zum Versand, Rechtsanwälte und Inkassounternehmen zum Zwecke der Forderungsbeitreibung)
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten finden u. a. in Form von Rechnungen Eingang in die Finanzbuchhaltung. Es gilt eine handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist von maximal zehn Jahren.
8. geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Lediglich zur Erfüllung von Lieferverpflichtungen (internationale Kunden) werden Daten im Zuge des internationalen Transportes in Drittstaaten an den jeweiligen Transporteur übermittelt.
Sicherheit Datenübertragung beetle tec benutzt ein sicheres Online-Übertragungsverfahren, die sogenannte "Secure Socket Layer" (SSL)-Übertragung, um Ihre persönlichen Angaben zu verarbeiten. Dieses Übertragungsverfahren wird von den meisten Browsern unterstützt. Alle mit dieser sicheren Methode übertragenen Informationen werden verschlüsselt, bevor sie an uns gesendet werden. Damit wird sichergestellt, dass kein Unbefugter Ihre Angaben verwenden kann. Bei beetle tec werden alle Kundeninformationen auf sicheren Servern gespeichert, die nicht für Unbefugte zugänglich sind und durch eine "Firewall" vor dem Zugriff von außen geschützt sind. Aufbewahrung der Daten Bei beetle tec stehen Ihre Zufriedenheit und der Schutz Ihrer Privatsphäre an erster Stelle. Wir verwenden Ihre persönlichen Angaben ausschließlich, um Ihre Bestellungen auszuführen und Ihnen einen bequemeren Einkauf bei uns zu ermöglichen. Sind Sie Neukunde bei uns, so sieht es der weitere Ablauf bei uns vor, dass Sie vor Ihrer ersten Bestellung ein Kundenkonto bei uns anlegen. Wir fragen Sie nach persönlichen Daten, wie z.B. Ihrem Namen, Ihrer eMail-Adresse und Ihrer Versandadresse. Wir speichern diese Daten, um Ihnen eine bequeme Bestellabwicklung im weiteren zu ermöglichen. Darüberhinaus können Sie in Ihrem Kundenkonto z.B. Einkaufslisten speichern und den Status von Bestellungen abrufen. Nachdem ein Kundenkonto angelegt wurde, egal ob sie Neu- oder Stammkunde bei uns sind, können Sie während des Bestellvorgangs auf die gespeicherten Daten zurückgreifen. Zusätzliche Daten, die bei bestimmten Zahlungsarten wie z.B. Kreditkartenzahlung zur weiteren Abwicklung benötigt werden, werden in Ihrem Kundenkonto nicht dauerhaft gespeichert. Weitergabe an Dritte Die Daten aus Ihrem Einkauf werden von uns nur verwendet, um unser Produktangebot und unsere Website für Sie zu verbessern. In keinem Fall geben wir Ihre personenbezogenen Daten einschliesslich Emailadresse an Dritte weiter.Ausgenommen sind Dienstleistungspartner, welche zur Abwicklung Ihrer Bestellung weitere Daten einfordern. Hierzu zählen Transportunternehmen (Deutsche Post AG, United Parcel Service, Speditionen), unsere vertraglich verbundenen Partner für Finanzdienstleistungen (Finanzierung, Leasing, Kreditkarte) sowie ggf. die Schufa oder die Hermes Kreditversicherung (bei Bonitätsprüfungen). Eine Übermittlung der Daten an Dienstleistungspartner erfolgt nach den Bestimmungen des BDSG (Bundesdatenschutzgesetztes) und der Umfang der Übermittlung beschränkt sich auf das notwendige Minimum.